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Sécurité incendie et assurance
Un hall d'exposition est un établissement recevant du public, et le stand en fait partie. Les règles de sécurité qui s'y appliquent ne sont pas celles de l'organisateur mais celles de la loi, et l'organisateur en répond.
En France, les salles d'exposition sont des établissements recevant du public d'un type particulier, dit type T, soumis au règlement de sécurité contre l'incendie. L'organisateur du salon désigne un chargé de sécurité, la commission de sécurité visite le site avant l'ouverture, et chaque stand doit respecter des règles sur les matériaux, les dégagements et les installations. Ces règles sont reprises dans le dossier technique de chaque salon ; cette page en explique la logique.
Le classement au feu des matériaux
Les matériaux utilisés pour construire et décorer un stand doivent présenter une réaction au feu conforme au règlement : les cloisons, les revêtements de sol, les tissus tendus, les rideaux, les voiles et les plafonds ont chacun une exigence. Le classement s'exprime soit selon l'ancienne classification française M0 à M4, du moins au plus combustible, soit selon les euroclasses A1 à F qui l'ont remplacée pour de nombreux produits.
En pratique, l'exposant doit pouvoir présenter pour chaque matériau un procès-verbal de classement au feu, délivré par un laboratoire agréé, ou un certificat d'ignifugation quand un tissu a été traité. Les matériaux fournis par l'installateur général sont classés d'office. Ceux qu'apporte l'exposant, tissus, tentures, mobilier rembourré, moquette personnelle, ne le sont pas nécessairement, et c'est là que les refus se produisent. Un tissu non classé est retiré du stand avant le passage de la commission, ou le stand n'ouvre pas.
Les dégagements et les issues
Les allées du hall sont des dégagements de sécurité. Un stand ne peut ni empiéter dessus, ni y stocker, ni y placer un présentoir, même provisoirement. Les stands qui comportent un espace fermé, une réserve, un bureau ou une salle de réunion, doivent respecter des règles d'issue et de largeur de passage propres, et au-delà d'une certaine surface ou d'une certaine hauteur, le projet doit être soumis avec une notice de sécurité avant une date limite. Les issues de secours du hall, les extincteurs et les robinets d'incendie doivent rester visibles et accessibles : un stand qui masque un extincteur sera modifié.
Les installations électriques
L'installation électrique du stand doit être réalisée par une personne compétente, avec du matériel conforme, et protégée par un dispositif différentiel. Le règlement précise les types de câbles admis, l'interdiction de certains luminaires à proximité de matériaux combustibles, et la puissance des appareils autorisés. Les guirlandes, multiprises en cascade et rallonges au sol non protégées sont les motifs de remarque les plus fréquents. Le branchement lui-même est fait par le prestataire officiel, après vérification.
Machines, flammes, liquides
Une machine en fonctionnement sur un stand se déclare à l'avance. Les flammes nues, les bouteilles de gaz, les liquides inflammables, les lasers et les générateurs de fumée sont soit interdits, soit soumis à autorisation avec des mesures de protection précises. Un exposant qui présente un appareil de cuisson, un véhicule avec son réservoir ou une démonstration produisant des étincelles doit le signaler sur le formulaire prévu et se conformer à la réponse.
Le chargé de sécurité et la commission
Le chargé de sécurité du salon est l'interlocuteur des exposants sur ces questions pendant le montage. Il peut demander une modification, un document ou le retrait d'un élément, et il a le dernier mot avant la visite de la commission, qui rassemble les services de secours et l'administration. Un exposant qui a un doute sur un matériau ou un aménagement a intérêt à lui poser la question avant de monter, par écrit, plutôt que d'attendre le contrôle. La fiche « incendie » de l'INRS rappelle les principes généraux, indépendamment du salon.
Ce que couvre l'assurance
Le contrat de participation inclut en général une assurance responsabilité civile de l'exposant, qui couvre les dommages causés aux tiers sur le salon. Elle ne couvre pas les biens de l'exposant : les produits exposés, le matériel, le stand lui-même. Pour ces biens, l'organisateur propose souvent une assurance complémentaire, et l'exposant peut aussi vérifier si son contrat multirisque d'entreprise couvre le matériel hors des locaux et pendant le transport. Le vol est le sinistre le plus fréquent, et il survient surtout pendant le montage et le démontage, quand les halls sont ouverts et les stands sans surveillance. Ne rien laisser de valeur sur le stand la nuit, et emporter les échantillons, coûte moins cher que n'importe quelle police.
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