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Stand nu, stand équipé ou stand clé en main
La surface louée est un rectangle au sol. Tout ce qui se voit dessus est une prestation. Les formules proposées par l'organisateur diffèrent surtout par la quantité de ces prestations qu'elles regroupent.
Sur le bon de commande, le choix se présente en deux ou trois lignes : surface nue, stand équipé, parfois un stand « pack » ou « clé en main ». Derrière ces lignes se cache la question de savoir qui construit le stand, qui le commande, et à qui l'exposant parle quand quelque chose manque.
La surface nue
La surface nue est le rectangle tracé au sol, avec ses limites marquées. Elle n'inclut ni cloisons, ni sol, ni éclairage, ni enseigne, ni électricité. Sur la plupart des salons, elle inclut en revanche l'accès au hall pendant le montage, les badges exposants dans la limite d'un quota, l'insertion dans le catalogue et l'assurance responsabilité civile de base.
Elle s'adresse aux exposants qui font construire un stand sur mesure par un standiste, ou qui possèdent une structure réutilisable. Le corollaire est que tout doit être commandé ou apporté : l'exposant devient maître d'ouvrage d'un petit chantier, avec un dossier technique à lire en entier et un planning de montage à tenir.
Le stand équipé
Le stand équipé ajoute à la surface une structure standard fournie par l'installateur général du salon : cloisons modulaires en mélaminé ou en tissu tendu, moquette, enseigne avec le nom de l'exposant, rail de spots, et souvent un branchement électrique de faible puissance. Le mobilier, les réserves fermées, les prises supplémentaires, le nettoyage quotidien et tout ce qui dépasse la dotation sont en supplément.
Cette formule convient à l'exposant qui n'a pas de stand à lui et qui veut une présence propre sans conception. Sa limite est esthétique : tous les stands équipés d'un hall se ressemblent, et la différenciation repose sur les visuels que l'exposant y accroche.
Le stand clé en main
Le stand clé en main, ou pack, regroupe la surface, la structure, un mobilier de base, l'éclairage, l'électricité et parfois la pose de visuels imprimés à partir de fichiers fournis. Il est facturé en une ligne, ce qui simplifie le budget, et il se commande sans dossier technique détaillé.
Il est souvent réservé aux petites surfaces et aux nouveaux exposants. Sa contrepartie est la rigidité : les éléments inclus sont ceux du pack, et toute modification revient à commander en supplément ce que la formule était censée éviter.
L'installateur général, le décorateur, le standiste
Trois métiers interviennent, et les confondre coûte du temps.
L'installateur général est le prestataire retenu par l'organisateur pour monter la structure de tous les stands équipés, poser la moquette des allées, et fournir les prestations techniques standard. Il est unique par salon et, pour les prestations qu'il couvre, l'exposant n'a pas le choix du fournisseur.
Le décorateur officiel ou agréé, quand il existe, est un prestataire recommandé par l'organisateur pour les aménagements sur mesure. Il connaît le parc et le règlement, ce qui est un avantage réel, mais il n'est en général pas obligatoire.
Le standiste est le prestataire choisi librement par l'exposant pour concevoir et monter un stand sur mesure. Il travaille sur une surface nue. Il doit respecter le règlement d'architecture du salon, soumettre son projet à l'organisateur quand la hauteur ou la surface l'exige, et se plier au planning de montage du parc.
Les règles d'architecture
Chaque salon publie un règlement d'architecture, ou cahier des charges d'aménagement, qui fixe la hauteur maximale des cloisons et des structures, les reculs à respecter par rapport aux allées et aux voisins, le traitement des faces arrière visibles depuis le stand voisin, et les conditions d'accrochage au plafond du hall, quand il est autorisé. Les projets qui dépassent une hauteur ou une surface donnée doivent être soumis à l'organisateur, avec plans, avant une date limite. Un projet non soumis peut être refusé au montage.
Ces règles s'ajoutent à celles de sécurité, qui portent sur les matériaux et les dégagements. Un standiste sérieux les connaît ; un exposant qui construit lui-même doit les lire.
Choisir entre les trois
La question utile n'est pas « quelle formule est la moins chère » mais « qui va gérer le stand et combien de temps cela prendra ». Une surface nue avec un standiste transfère la gestion à un professionnel, contre honoraires. Un stand équipé laisse à l'exposant la commande des suppléments et la pose des visuels. Un pack limite les décisions au strict minimum. Pour une première participation, la formule qui réduit le nombre de décisions est rarement la mauvaise.
Côté stand Stand nu, stand équipé ou stand clé en main