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Lexique de l'exposant
Le guide de l'exposant, le devis du standiste et le bon de commande de l'imprimeur emploient un vocabulaire que personne n'explique. Ce lexique le traduit, dans l'ordre alphabétique.
Les termes renvoient, quand il y a lieu, à la page du site qui les développe.
Le salon et le contrat
Angle (stand d'). Stand ouvert sur deux allées. Facturé avec un supplément sur la plupart des salons. Voir l'emplacement du stand.
Catalogue officiel. Liste des exposants publiée par l'organisateur, imprimée ou en ligne, avec l'emplacement de chacun. L'insertion de base est incluse dans les frais d'inscription.
Certification de fréquentation. Contrôle par un tiers des chiffres de visiteurs annoncés par un salon. En France, assuré notamment par l'ACPM. Voir choisir son salon.
Contrat de participation. Document par lequel l'exposant loue une surface et accepte le règlement du salon. Il précise les conditions d'annulation et de déplacement de l'emplacement.
Frais d'inscription. Somme forfaitaire facturée avec la surface, couvrant en général le catalogue, les badges de base et l'assurance responsabilité civile.
Îlot. Stand ouvert sur quatre côtés, sans cloison fournie.
Linéaire (stand). Stand ouvert sur une seule allée, entre deux voisins.
Organisateur. Entreprise ou organisation qui conçoit le salon, loue les halls au parc et vend les surfaces. Voir parcs, organisateurs et prestataires.
Parc des expositions. Propriétaire ou gestionnaire du bâtiment, qui fixe les règles liées au bâtiment.
Tête d'îlot. Stand ouvert sur trois côtés, en bout de rangée.
Le stand et les prestations
Dossier technique, guide de l'exposant. Ensemble des règlements, plans, bons de commande et formulaires publiés par l'organisateur avant le salon. Voir le dossier technique.
Installateur général. Prestataire retenu par l'organisateur pour monter les stands équipés et fournir les prestations techniques standard. Unique par salon.
Pack, stand clé en main. Formule regroupant surface, structure, mobilier de base, éclairage et électricité en un seul prix.
Plan coté. Croquis du stand à l'échelle, avec la position des éléments commandés : boîtier électrique, arrivée d'eau, point de suspension.
Prestataire agréé. Prestataire recommandé par l'organisateur, qui connaît le parc, mais en général non obligatoire.
Prestataire officiel. Prestataire imposé pour une prestation donnée : électricité, manutention, suspension, souvent nettoyage.
Règlement d'architecture. Règles de hauteur, de recul et d'aménagement des stands, propres à chaque salon. Voir stand nu ou équipé.
Réserve. Espace fermé sur le stand, pour le stockage et les pauses de l'équipe.
Standiste. Prestataire choisi par l'exposant pour concevoir et monter un stand sur mesure.
Stand équipé. Surface plus structure standard de l'installateur général : cloisons, moquette, enseigne, éclairage.
Surface nue, stand nu. Surface louée sans aucun aménagement.
Suspension. Accrochage d'une structure ou d'un visuel au plafond du hall ; prestation du parc, soumise à autorisation.
Tarif sur site. Prix d'une prestation commandée pendant le montage, le plus élevé des tarifs du guide.
La logistique et le montage
Badge de montage, vignette. Document d'accès au hall pendant le montage et le démontage, distinct du badge exposant. Voir montage et démontage.
Badge exposant. Document d'accès au salon pour l'équipe du stand, en quantité liée à la surface.
Bordereau de livraison. Document accompagnant une expédition, avec le nombre de colis et leur destination.
Carnet ATA. Document douanier permettant l'admission temporaire de matériel venant d'un pays hors Union européenne, sans droits ni TVA, à condition qu'il ressorte. Voir transport et manutention.
Créneau de livraison. Plage horaire réservée pour l'accès d'un véhicule au quai pendant le montage.
Emballages vides. Caisses et cartons du stand, stockés hors du hall pendant le salon par le manutentionnaire.
Manutention. Déplacement mécanisé du matériel entre le quai et le stand, réservé au manutentionnaire officiel.
Quai. Zone de déchargement des véhicules au bord du hall.
La sécurité
Chargé de sécurité. Personne désignée par l'organisateur pour veiller à l'application du règlement de sécurité pendant le montage et le salon. Voir sécurité et assurance.
Classement au feu. Réaction d'un matériau à l'incendie, exprimée en classes M0 à M4 dans l'ancienne classification française ou en euroclasses A1 à F.
Commission de sécurité. Instance qui visite le salon avant l'ouverture et peut interdire un stand non conforme.
Dégagement. Passage permettant l'évacuation, que rien ne doit obstruer. Les allées du hall en sont.
ERP de type T. Catégorie des établissements recevant du public correspondant aux salles d'exposition, avec un règlement de sécurité propre.
Notice de sécurité. Document décrivant un aménagement particulier, exigé au-delà d'une surface ou d'une hauteur donnée.
Procès-verbal de classement. Document d'un laboratoire agréé attestant du classement au feu d'un matériau.
Les visuels et l'impression
Bâche. Toile imprimée de grand format, tendue sur un cadre ou suspendue.
CMJN. Mode colorimétrique de l'impression, en cyan, magenta, jaune et noir, par opposition au RVB des écrans. Voir signalétique et visuels.
Enseigne. Panneau portant le nom de l'exposant, fourni en standard sur un stand équipé.
Épreuve. Tirage de contrôle à valider avant l'impression définitive.
Fond perdu. Marge ajoutée autour d'un visuel, coupée à la finition, qui évite un liseré blanc sur le bord.
Kakémono, roll-up. Bannière verticale autoportante, enroulable, que l'exposant pose lui-même.
Laize. Largeur d'un rouleau de support d'impression, qui détermine la largeur maximale d'un visuel sans raccord.
Résolution. Densité d'une image imprimée, exprimée en points par pouce. Une image de site web est en général insuffisante pour un visuel de stand.
Vectoriel. Format de fichier décrivant des formes plutôt que des pixels, qui s'agrandit sans perte. Le format attendu pour un logo.
Les contacts
Lecteur de badges. Appareil ou application, loué à l'organisateur, qui enregistre les données du visiteur à partir de son badge. Voir contacts et RGPD.
Qualification. Notes prises pendant ou juste après une conversation : besoin, échéance, décideur, promesse faite.
RGPD. Règlement général sur la protection des données, qui encadre l'usage des données collectées sur le salon.
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