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Montage et démontage
Le montage est un chantier à horaires fixes dans un bâtiment partagé avec des centaines d'autres chantiers. Le démontage est le même chantier à l'envers, en un tiers du temps.
Le montage commence au jour et à l'heure fixés par l'organisateur, hall par hall, et il se termine à l'heure où la commission de sécurité passe. Entre les deux, tout ce qui compose le stand doit être livré, monté, branché, nettoyé et débarrassé de ses emballages. Cette page décrit l'ordre dans lequel cela se passe réellement.
L'ordre des interventions
Le premier jour de montage appartient aux gros stands et à l'installateur général. Il pose la moquette des allées, monte les structures des stands équipés et tire les alimentations électriques. Les standistes qui construisent des stands sur mesure commencent en même temps, parce que leur travail est le plus long. Les exposants en stand équipé arrivent en général le dernier jour de montage, quand leur structure est prête, pour poser les visuels, installer les produits et brancher le matériel.
L'ordre importe parce que chaque intervention dépend de la précédente. Un visuel ne se pose pas sur une cloison qui n'est pas montée ; un écran ne se branche pas sur un boîtier qui n'est pas arrivé. Le dossier technique précise à quel moment chaque prestation est livrée, et c'est de là qu'il faut déduire l'heure d'arrivée de l'équipe.
Les badges de montage
Pendant le montage, l'accès au hall se fait avec un badge ou une vignette spécifique, distincte du badge exposant qui sert pendant le salon. Les standistes et les fournisseurs de l'exposant doivent en avoir un, ce qui suppose que l'exposant les ait déclarés à l'avance dans le guide. Un fournisseur non déclaré est retenu à l'entrée, ce qui est le genre de problème qui se règle en une heure sur le téléphone, une heure prise sur le montage.
Les règles du chantier
Le hall en montage est un chantier au sens propre : circulation de chariots, structures en cours de levage, câbles au sol. Les parcs imposent le port de chaussures de sécurité et parfois d'un gilet, et interdisent l'accès aux mineurs. L'INRS publie les repères de prévention qui s'appliquent à ce type d'activité. Un exposant qui vient monter lui-même son stand est soumis aux mêmes règles qu'une entreprise de montage.
Deux choses sont interdites presque partout : percer ou coller sur les cloisons de l'installateur général, qui sont louées et facturées si elles sont abîmées, et toucher aux installations du bâtiment. Une cloison mélaminée trouée pour accrocher un cadre coûte le remplacement de la cloison.
Les déchets de montage
Le montage produit des déchets : cartons, films plastiques, chutes de moquette, palettes. Les parcs facturent leur enlèvement, soit forfaitairement, soit au volume, et plusieurs salons imposent le tri. Un stand qui laisse ses déchets dans l'allée le soir du dernier jour de montage se voit facturer le nettoyage. Les emballages vides suivent un autre circuit, celui du manutentionnaire.
Le passage de la commission
Avant l'ouverture, la commission de sécurité ou le chargé de sécurité du salon parcourt les halls. Elle vérifie que les dégagements sont libres, que les matériaux répondent au classement au feu demandé, que les installations électriques sont conformes, et qu'aucun stand ne déborde de sa surface. Un stand qui ne passe pas est modifié sur place ou, dans les cas graves, interdit d'ouverture. La page sécurité détaille ce qui est vérifié ; la conséquence pratique est que le stand doit être terminé avant le passage, pas avant l'ouverture des portes.
Le démontage
Le démontage commence à la fermeture du salon, à l'heure dite, et pas avant. Démonter un stand pendant les dernières heures d'ouverture est interdit par la plupart des règlements, parce que les allées sont encore pleines de visiteurs et que l'image du salon en pâtit. Les organisateurs le sanctionnent, parfois par une pénalité, parfois par un refus de réinscription.
Une fois les portes fermées, tout le monde démonte en même temps. Les emballages vides reviennent, les chariots circulent, les portes de quai s'ouvrent. La fenêtre de démontage d'un stand équipé est souvent de quelques heures le soir même, celle d'un stand sur mesure d'une journée de plus. Passé ce délai, l'installateur général démonte ce qui reste et le parc évacue ce qui traîne, sans obligation de le conserver. Le transporteur retour doit donc être réservé sur une heure précise, et l'équipe présente jusqu'à ce que le dernier colis soit parti.
Côté stand Montage et démontage