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Les questions à poser avant de signer
Presque toutes ces questions ne coûtent qu'un courriel. Les réponses, ou leur absence, disent plus sur le salon que la plaquette.
Une question posée avant la signature obtient une réponse d'un commercial qui veut signer. La même question posée après obtient une réponse d'un service exposants qui applique le règlement. Il vaut donc mieux poser tôt. Les questions sont groupées par interlocuteur.
À l'organisateur, sur le salon
- La fréquentation est-elle certifiée par un tiers, lequel, et peut-on voir le dernier rapport. Voir choisir son salon.
- Quelle est la répartition des visiteurs par fonction et par secteur, et comment le personnel des stands est-il compté.
- Peut-on avoir la liste des exposants de l'édition précédente, et le plan de l'édition précédente à côté du plan actuel.
- Quelles données sur les visiteurs l'exposant reçoit-il, et à quelles conditions. Voir contacts et RGPD.
- Quels sont les autres salons du secteur dans les semaines qui encadrent celui-ci.
À l'organisateur, sur l'emplacement et le contrat
- Où sont les entrées, la restauration, les conférences, les sanitaires et les poteaux par rapport à l'emplacement proposé. Voir l'emplacement du stand.
- Qui sont les voisins prévus, et ont-ils confirmé.
- L'organisateur peut-il déplacer le stand, dans quelles conditions, et prévient-il par écrit.
- Que se passe-t-il en cas d'annulation par l'exposant, et en cas d'annulation ou de report du salon.
- Qu'incluent exactement les frais d'inscription : badges, catalogue, assurance, invitations.
- Quand le guide de l'exposant sera-t-il publié, et quand tombent les principales dates limites.
À l'organisateur, sur le stand et les prestations
- Que contient précisément le stand équipé : dimensions et matériau des cloisons, moquette, enseigne, éclairage, puissance électrique incluse. Voir stand nu ou équipé.
- Quelles prestations sont réservées aux prestataires officiels, et lesquelles sont libres. Voir le dossier technique.
- Quelle est la hauteur maximale autorisée, et à partir de quelle hauteur ou surface le projet doit-il être soumis.
- Le traiteur extérieur est-il autorisé sur le parc, ou la restauration est-elle concédée.
- Les emballages vides sont-ils stockés par le manutentionnaire, et à quel prix. Voir transport et manutention.
- Combien de badges exposants et d'invitations la surface donne-t-elle, et à quel prix au-delà.
Au standiste
- A-t-il déjà travaillé dans ce parc, et connaît-il son règlement d'architecture et de sécurité.
- Le devis inclut-il la conception, la fabrication, le transport, le montage, le démontage, le stockage éventuel, et les procès-verbaux de classement au feu des matériaux. Voir sécurité et assurance.
- Qui soumet le projet à l'organisateur, et quand.
- Qui commande les prestations techniques du parc, électricité et suspension, et sur quel plan coté.
- Combien de temps dure le montage, et à quelle heure l'équipe de l'exposant peut-elle arriver pour installer les produits.
- Que devient le stand après le salon, et est-il réutilisable.
À sa propre équipe
- Quel est l'objectif chiffré, et comment sera-t-il mesuré. Voir l'après-salon.
- Qui est sur le stand, à quelles heures, et qui gère les rendez-vous. Voir l'équipe sur le stand.
- Quel est le message du stand en une phrase. Voir signalétique et visuels.
- Que montre-t-on, et à quelle heure. Voir animations et démonstrations.
- Qui relance les contacts la semaine suivante, et avec quel outil.
- Quel est le budget complet, personnel compris, et qui le tient. Voir le budget.
Une équipe qui répond à ces six questions avant de signer expose pour une raison. Une équipe qui y répond après le salon a exposé parce que le salon existait.
Côté stand Les questions à poser avant de signer